Bước 1: Tổ chức, công dân đến nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Công Thương hoặc gửi qua hệ thống Bưu điện, cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đúng và đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định viết giấy biên nhận trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ: công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ trình thẩm định, Sở Công Thương có thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đúng quy định).
Tổ chức, cá nhân chỉnh lý hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu thông báo và nộp lại hồ sơ. Trong thời hạn hai mươi (20) ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ quan thẩm định, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì Sở Công Thương dừng việc thẩm định, người đề nghị thẩm định trình thẩm định lại khi có yêu cầu.
Thời gian chờ bổ sung hồ sơ không tính trong thời gian thẩm định hồ sơ. Thời gian bắt đầu thẩm định hồ sơ được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ:
- Trường hợp Sở Công Thương trực tiếp thẩm định: Sở Công Thương phát hành văn bản thẩm định và chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Trường hợp Sở Công Thương yêu cầu Chủ đầu tư lựa chọn đơn vị tư vấn thẩm tra phục vụ cho công tác thẩm định:
Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương có văn bản thông báo các nội dung cần thẩm tra để Chủ đầu tư lựa chọn và ký hợp đồng với đơn vị tư vấn thẩm tra. Chủ đầu tư có trách nhiệm đánh giá đối với Báo cáo kết quả thẩm tra do tư vấn thực hiện và gửi Báo cáo kết quả thẩm tra về Sở Công Thương để làm cơ sở thẩm định.
- Trường hợp Chủ đầu tư tự tổ chức thẩm tra trước khi trình thẩm định:
Sở Công Thương xem xét việc sử dụng kết quả thẩm tra để phục vụ cho công tác thẩm định
Bước 4:
Tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xuất trình giấy hẹn để nhận kết quả thẩm định tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Công Thương vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
Người nhận kết quả đến nộp tiền phí, lệ phí thẩm định tại bộ phận kế toán Văn phòng Sở Công Thương.
Căn cứ vào biên lai nộp tiền, công chức trả hồ sơ đã thẩm định cho người nhận hồ sơ